L'evento
Per celebrare il ventesimo anniversario del Bvlgari Hotel Milano, Ask4 Events è stata incaricata d'ideare e realizzare un evento esclusivo, in linea con l’identità internazionale del brand. L’obiettivo era chiaro: offrire un’esperienza elegante, curata nei dettagli e capace di valorizzare la storia dell’hotel. Il cliente cercava un interlocutore unico, in grado di semplificare la gestione operativa, coordinare fornitori affidabili e garantire un alto livello di qualità esecutiva. Abbiamo risposto con un progetto su misura, occupandoci dell’intera produzione e guidando una squadra di professionisti selezionati. Oltre 300 ospiti sono stati accolti in un’atmosfera intima e ricercata, dove ogni elemento ha contribuito a rendere la serata speciale senza ostentazioni.
La produzione
Ask4 Events ha seguito ogni fase dell’organizzazione dell’anniversario, dalla direzione creativa alla produzione esecutiva, offrendo al cliente un punto di riferimento unico per la gestione dell’intero progetto. Ci siamo occupati della progettazione degli allestimenti, della gestione tecnica audio, video e luci, e del coordinamento delle performance artistiche. Abbiamo curato la supervisione del concept visivo, gestito il personale operativo – tra hostess, tecnici e staff accoglienza – e organizzato l’after party. Abbiamo inoltre coordinato il lavoro di fotografo e videomaker per assicurare una documentazione visiva completa e all’altezza dell’identità dell’evento. Un team dedicato ha seguito la serata in ogni dettaglio, garantendo precisione organizzativa e continuità tra tutti gli elementi coinvolti.
Cliente:Bvlgari Hotel Milano
Numero Ospiti:350
Work:2024
Il team
Event manager:Eleonora Farina, Matteo Furci, Melissa Soloperto
Servizi offerti:Allestimenti, Service audio/video, Creatività, Produzione evento, Performance, After party, Fotografo, Videomaker e Personale
XX ANNIVERSARY
Bvlgari Hotel Milano
Events Gallery

Allestimenti

Dal giardino interno agli spazi lounge, l’allestimento ha esaltato la raffinata architettura del Bvlgari Hotel con elementi scenici luminosi e installazioni dal design contemporaneo. Linee pulite, materiali pregiati e una palette cromatica studiata hanno trasformato l’ambiente in un contesto elegante e celebrativo, mantenendo sempre il giusto equilibrio tra visibilità del brand e stile discreto.

Performance

La serata ha visto l’alternarsi di momenti performativi curati nei minimi dettagli: live musicali, interventi coreografici e incursioni artistiche pensate per sorprendere con discrezione. Ogni performance è stata selezionata per riflettere l’identità internazionale e l’eleganza senza tempo di Bvlgari, contribuendo a definire il ritmo e l’atmosfera dell’evento in modo naturale e continuo.

Food and Beverage

Il servizio di food & beverage, curato direttamente dal Bvlgari Hotel, è stato valorizzato da un layout scenografico e da una gestione studiata per offrire agli ospiti un’esperienza continua e ben calibrata. Ask4 Events ha supportato l’integrazione tra proposta enogastronomica e atmosfera generale dell’evento, garantendo un equilibrio attento anche nei momenti conviviali, tra cocktail signature e proposte gourmet in perfetto stile milanese.

After Party

L’evento si è concluso con un after party che ha saputo mantenere alta l’energia senza perdere in eleganza. Un DJ set d’autore, luci ambientali calde e un’atmosfera rilassata ma selettiva hanno definito l’ultima parte della serata, prolungando il piacere della celebrazione in una dimensione più informale ma sempre in linea con l’identità dell’hotel.

Credits
Photography: Stefano Ponzi, Federico Gualandi
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