L'evento
Per celebrare la festa di Halloween e offrire ai propri dipendenti una serata di aggregazione dal sapore onirico ed evocativo, Flatpay ha scelto la professionalità di Ask4Events. Le Officine del Volo di Milano si sono vestite a tema “El dia de los muertos” mentre cultura e tradizione si sono fuse in un’esperienza multisensoriale. Oltre 270 ospiti hanno preso parte alla serata, tra momenti di intrattenimento, performance dal vivo e attività di engagement pensate per stimolare interazione e divertimento. Ask4Events ha curato l’intero progetto offrendo a Flatpay una gestione completa e semplificata dell’evento.
La produzione
Sotto la direzione dell’event manager dedicata, il nostro team ha coordinato ogni aspetto operativo e creativo, garantendo un’organizzazione e un’atmosfera coerente con il concept scelto. Abbiamo dispiegato un ampio staff di professionisti per la realizzazione del progetto: tecnici service, allestitori, membri per le attività di engagement, hostess per il check-in, addetti alla sicurezza, un performer per l’intrattenimento live, professionisti foto/video e un team catering qualificato composto da camerieri, caposervizio e quattro chef. Un’organizzazione puntuale e armonizzata che ha permesso di dare vita a una serata spettacolare, curata in ogni dettaglio e sempre in linea con le richieste del cliente.
Cliente:Flatpay
Numero Ospiti:270
Il team
Event manager:Cora Pendini
Servizi offerti:Ricerca Location, Allestimenti, Service Audio/Video, Catering – Food & Beverage, Fotografo, Videomaker, Intrattenimento, Engagement, Arredi
HALLOWEEN PARTY

Flatpay

Events Gallery

Allestimenti

Il tema “El Día de los Muertos” ha preso forma attraverso un allestimento scenografico ricco di colori, luci e simboli iconici della tradizione messicana. Gli spazi industriali delle Officine del Volo sono stati completamente trasformati grazie ad un’illuminazione soffusa ed evocativa a lume di candela, decorazioni floreali, altari colorati, visual personalizzati e arredi su misura dal gusto folkloristico e contemporaneo. Ogni area – dal cocktail bar alla sala dinner – è stata pensata per stimolare la curiosità e il coinvolgimento degli ospiti. Un mix tra estetica teatrale e stile urban chic, reso possibile dall’equilibrio tra creatività visiva e precisione tecnica, da sempre cifra distintiva di Ask4 Events.

Performance

La cena a tema è stata animata da performance live, atmosfera a lume di candela, proiezioni dinamiche e una selezione musicale ad hoc, per accompagnare gli ospiti nell’immaginario affascinante ed evocativo del “Dìa de los Muertos”. Un momento di festa che ha unito team building e intrattenimento, lasciando ai partecipanti un ricordo indelebile della serata.

Credits
Photography: Alessia D’Angelo
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